Koczała, 12.06.2021 r.
Protokół
z Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Przyjaciół Gminy
Koczała
odbytego w dniu 12 czerwca 2021 r.
W dniu 12 czerwca 2021 r. w Gospodarstwie Agroturystycznym S. Kluska w Dyminie odbyło się Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Przyjaciół Gminy Koczała. Walne zebranie rozpoczęło się o godzinie 14.00, a zakończyło o godzinie 16.30. W walnym zebraniu uczestniczyło 18 członków stowarzyszenia, zgodnie z listą obecności.
Porządek posiedzenia:
- Powitanie zebranych i zapoznanie z porządkiem zebrania.
- Wybór przewodniczącego i sekretarza zebrania.
- Sprawozdanie z działalności SPGK za rok 2020 i dyskusja.
- Sprawozdanie finansowe SPGK za 2020 rok i dyskusja.
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej dotyczące działalności SPGK w 2020 r. i wniosek o udzielenie lub nieudzielenie absolutorium Zarządowi.
- Podjęcie uchwał w sprawie przyjęcia sprawozdań za 2020 rok, udzielenia absolutorium dla Zarządu oraz przeznaczenia wyniku finansowego za 2020 rok.
- Przedstawienie planu pracy i budżetu SPGK na rok 2021, dyskusja i podjęcie uchwały.
- Wolne wnioski i sprawy bieżące.
Ad. 1. Prezes Janusz Zieliński serdecznie powitał członków stowarzyszenia przybyłych na walne zebranie oraz przedstawił porządek zebrania.
Ad. 2. Prezes Janusz Zieliński zaproponował na przewodniczącą walnego zebrania Joannę Myszka, która wyraziła zgodę na pełnienie tej funkcji. Innych kandydatur nie zgłoszono. „Za” wyborem 18 głosów, „przeciw” – 0, „wstrzymało się” – 0. Joanna Myszka została jednogłośnie wybrana na przewodniczącą walnego zebrania i przejęła prowadzenie zebrania od prezesa. Następnie przystąpiono do wyboru sekretarza walnego zebrania. Prezes zgłosił kandydaturę Zdzisławy Bublewicz, która wyraziła zgodę na pełnienie tej funkcji. Innych kandydatur nie zgłoszono. „Za” wyborem 18 głosów, „przeciw” – 0, „wstrzymało” się – 0. Zdzisława Bublewicz została jednogłośnie wybrana na sekretarza walnego zebrania.
Ad. 3. Przewodnicząca zebrania Joanna Myszka poprosiła o przedstawienie sprawozdania merytorycznego Zdzisławę Bublewicz.
Ad.4. Przewodnicząca zebrania poprosiła o przedstawienie sprawozdania finansowego Halinę Białek.
Po przedstawieniu sprawozdań nastąpiła dyskusja.
Zabrała głos Jolanta Klebeko wyrażając aprobatę dla działań Zarządu, który pomimo tak trudnego czasu, zorganizował dość sporo zadań.
Następnie zabrał głos Eugeniusz Dmytryszyn przedstawiając propozycję zorganizowania przez SPGK jednodniowego wyjazdu dla mieszkańców gminy. Padły następujące propozycje miejsca wyjazdu : Orzechowo, Kluki, Malbork.
Ostateczny wybór podejmie Zarząd na najbliższym spotkaniu.
Ad. 5. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej dotyczące działalności Stowarzyszenia Przyjaciół Gminy Koczała w 2020 r. i wniosek o udzielenie absolutorium Zarządowi przedstawił Krzysztof Kurpiejewski – wiceprzewodniczący Komisji Rewizyjnej. Sprawozdanie stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 6. Przewodnicząca zebrania Joanna Myszka odczytała treść uchwały Nr 1/2021/W Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Przyjaciół Gminy Koczała z dnia 12 czerwca 2021 r. w sprawie przyjęcia sprawozdań za 2020 rok i udzielenia Zarządowi absolutorium, a następnie poddała ją pod głosowanie. Wynikiem głosowania „za” – 18 głosów, „przeciw” – 0 głosów, „wstrzymało się” – 0 głosów uchwała została przyjęta.
Ad. 7. Na prośbę przewodniczącej zebrania Janusz Zieliński przedstawił plan pracy, a Halina Białek budżet stowarzyszenia na 2021 rok. Następnie przewodnicząca zebrania zaprosiła wszystkich zebranych do udziału w dyskusji i do zgłaszania swoich propozycji do planu pracy.
Janusz Zieliński przypomniał zebranym, iż na rzecz Stowarzyszenia można również wpłacać darowizny.
W związku z zaległościami w opłacie składek podjęto dyskusję dot. rozwiązania tego problemu. Marzanna Kurpiejewska zaproponowała, aby osoby uchylające się od płacenia wykreślać z listy członków wcześniej, np. już po dwóch latach.
Joanna Myszka natomiast zaproponowała, aby częściej wysyłać upomnienia o zapłatę.
Niestety jest to spory problem, ponieważ pomimo wysyłanych (różną drogą – listownie, mailowo, sms-owo ) upomnień część osób nadal zalega ze składkami.
Po dyskusji dot. składek wrócono do tematu wycieczki. Wstępnie określono termin wyjazdu na wrzesień lub październik 2021 ( po memoriale ). Zaproponowano również termin rajdu rowerowego na lipiec – organizacja Ryszard Drzewiecki.
Po dyskusji przewodnicząca zebrania odczytała treść uchwały Nr 2/2021/W Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Przyjaciół Gminy Koczała z dnia 12 czerwca 2021 r. w sprawie przyjęcia planu pracy i budżetu Stowarzyszenia Przyjaciół Gminy Koczała na rok 2021. Wynikiem głosowania „za” – 18 głosów, „przeciw” – 0 głosów, „wstrzymało się” – 0 głosów uchwała została przyjęta.
Ad. 8. Wolne wnioski i sprawy bieżące. Janusz Zieliński zaapelował o większy udział członków w działaniach organizowanych przez Stowarzyszenia.
Następnie Janusz Zieliński przypomniał, iż w przyszłym roku mija piąta kadencja Zarządu. Należy pomyśleć o zmianie Zarządu . Jeżeli nie będzie chętnych, to być może, staniemy przed koniecznością likwidacji Stowarzyszenia.
Krzysztof Kurpiejewski wysunął propozycję połączenia działań różnych grup aktywnych na terenie gminy – stowarzyszeń, sołtysów, ochotniczej straży pożarnej, wędkarzy, morsów itd.
Joanna Myszka zaproponowała aby wyjście z tą inicjatywą nastąpiło ze strony urzędu gminy.
Wobec braku innych spraw przewodnicząca Joanna Myszka zamknęła zebranie .
Protokołowała:
Sekretarz Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Przyjaciół Gminy Koczała
Zdzisława Bublewicz
Przewodnicząca Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Przyjaciół Gminy Koczała
Joanna Myszka