Koczała, 18.03.2023 r.
Protokół
z Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Przyjaciół Gminy
Koczała
odbytego w dniu 18 marca 2023 r.
W dniu 18 marca 2023 r. w Gospodarstwie Agroturystycznym S.Klusek Dymin 6 odbyło się Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Przyjaciół Gminy Koczała. Walne zebranie rozpoczęło się o godzinie 15.00, a zakończyło o godzinie 17.30. W walnym zebraniu uczestniczyło 19 członków stowarzyszenia, zgodnie z listą obecności.
Porządek posiedzenia:
- Powitanie zebranych i zapoznanie z porządkiem zebrania.
- Wybór przewodniczącego i sekretarza zebrania.
- Sprawozdanie z działalności SPGK za rok 2022 i dyskusja.
- Sprawozdanie finansowe SPGK za 2022 rok i dyskusja.
- Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej dotyczące działalności SPGK w 2022 r. i wniosek o udzielenie lub nieudzielenie absolutorium Zarządowi.
- Podjęcie uchwał w sprawie przyjęcia sprawozdań za 2022 rok, udzielenia absolutorium dla Zarządu oraz przeznaczenia wyniku finansowego za 2022 rok.
- Przedstawienie planu pracy i budżetu SPGK na rok 2023, dyskusja i podjęcie uchwały.
- Wolne wnioski i sprawy bieżące.
Ad. 1. Prezes Janusz Zieliński serdecznie powitał członków stowarzyszenia przybyłych na walne zebranie oraz przedstawił porządek zebrania.
Ad. 2. Prezes Janusz Zieliński zaproponował na przewodniczącą walnego zebrania Joannę Myszka, która wyraziła zgodę na pełnienie tej funkcji. Innych kandydatur nie zgłoszono. „Za” wyborem 19 głosów, „przeciw” – 0, „wstrzymało się” – 0. Joanna Myszka została jednogłośnie wybrana na przewodniczącą walnego zebrania i przejęła prowadzenie zebrania od prezesa. Następnie przystąpiono do wyboru sekretarza walnego zebrania. Prezes zgłosił kandydaturę Zdzisławy Bublewicz, która wyraziła zgodę na pełnienie tej funkcji. Innych kandydatur nie zgłoszono. „Za” wyborem 19 głosów, „przeciw” – 0, „wstrzymało” się – 0. Zdzisława Bublewicz została jednogłośnie wybrana na sekretarza walnego zebrania.
Ad. 3. Przewodnicząca zebrania Joanna Myszka poprosiła o przedstawienie sprawozdania merytorycznego Zdzisławę Bublewicz.
Po przedstawieniu sprawozdania merytorycznego zabrał głos J. Zieliński informując o mniejszych obecnie możliwościach pozyskiwania środków na realizację działań.
Następnie J. Myszka poinformowała o powodach realizacji projektu dot. placów zabaw przez SPGK, a nie gminę.
Dzięki realizacji przez stowarzyszenie pozyskano dużo wyższą kwotę.
Potem zabrał głos E. Dmytryszyn chwaląc decyzję zarządu dot. podjęcia się realizacji powyższego projektu.
Jednak wyraził też ubolewanie ( trochę żartem), iż nie udało się w ubiegłym roku zorganizować wycieczki „gdzie bądź”.
Lucyna Miniewicz stwierdziła jednak, iż słuchając sprawozdania i przeglądając kronikę, uważa, że działo się naprawdę sporo.
Ad.4. Przewodnicząca zebrania Joanna Myszka poprosiła o przedstawienie sprawozdania finansowego Halinę Białek.
Ad. 5. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej dotyczące działalności Stowarzyszenia Przyjaciół Gminy Koczała w 2022 r. i wniosek o udzielenie absolutorium Zarządowi przedstawiła Dorota Michałek-Winter – wiceprzewodnicząca Komisji Rewizyjnej. Sprawozdanie stanowi załącznik do protokołu.
Ad. 6. Przewodnicząca zebrania Joanna Myszka odczytała treść uchwały Nr 1/2023/W Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Przyjaciół Gminy Koczała z dnia 18 marca 2023 r. w sprawie przyjęcia sprawozdań za 2022 rok i udzielenia Zarządowi absolutorium, a następnie poddała ją pod głosowanie. Wynikiem głosowania „za” – 19 głosów, „przeciw” – 0 głosów, „wstrzymało się” – 0 głosów uchwała została przyjęta.
Ad. 7. Na prośbę przewodniczącej zebrania Janusz Zieliński przedstawił plan pracy, a Halina Białek budżet stowarzyszenia na 2023 rok.
Następnie przewodnicząca zebrania odczytała treść uchwały Nr 2/2023/W Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Przyjaciół Gminy Koczała z dnia 18 marca 2023 r. w sprawie przyjęcia planu pracy i budżetu Stowarzyszenia Przyjaciół Gminy Koczała na rok 2023. Wynikiem głosowania „za” – 19 głosów, „przeciw” – 0 głosów, „wstrzymało się” – 0 głosów uchwała została przyjęta.
Ad. 8 Wolne wnioski i sprawy bieżące. Zabrała głos J.Myszka proponując zorganizowanie wyjazdu gdzieś bliżej – Toruń lub Bydgoszcz.
Następnie D.Michałek-Winter zaproponowała wyjazd do Gdyni – do Muzeum Emigracji i do teatru. Podjęła się również organizacji tego wyjazdu przy pomocy Anny Kopp-Ostrowskiej.
Lucyna Miniewicz zaproponowała wyjazd do pięknego miasta Chełmna. Podjęła się również pomocy przy organizacji wyjazdu.
Na koniec A. Kopp-Ostrowska wyszła z propozycją zorganizowania w sobotę 24 czerwca spotkania przy ognisku u S. Kluska. Pomysł uzyskał akceptację wszystkich zebranych.
Wobec braku innych spraw przewodnicząca Joanna Myszka zamknęła zebranie.
Po zamknięciu zebrania J. Zieliński zaprosił wszystkich na ufundowany przez Zarząd tort z okazji ubiegłorocznego jubileuszu 15-lecia SPGK. „Było pysznie”.
Protokołowała:
Sekretarz Walnego Zebrania Członków Przewodnicząca Walnego Zebrania Członków
Stowarzyszenia Przyjaciół Gminy Koczała Stowarzyszenia Przyjaciół Gminy Koczała
Zdzisława Bublewicz Joanna Myszka